第一次出国出差?你可能会感到一种混合着兴奋和对未知的恐惧的轻微痛苦。不要担心!这是否是第一次出差或者第一次出国旅行,或者两者兼而有之,我都会告诉你在出国之前应该采取哪些步骤。
咨询公司的差旅政策
为了充分利用国际商务旅行,比如确切地知道你在餐饮、住宿和机票上可以花多少钱——咨询你公司的旅行政策。在那里,你可能还会发现你可以得到补偿已知的旅行计划比如清关或TSA预检,或者机场休息室的入境费。
另外,如果你的公司使用SAP Concur,你可能会成为许多旅行者中的一员,免费订阅TripIt Pro(通常是49美元/年)。雷竞技app官方下载你可以访问SAP Concur应用中心连接您的帐户。
确保您的护照和签证安全
带上你的护照去国际旅行似乎是显而易见的,但鉴于只有42%的美国人持有护照,我不会草率下结论。另外,作为护照持有者,有一些重要的规定你应该知道。首先,检查你的护照过期日期。许多国家要求入境后6个月的有效期;其他一些国家需要1个月到4个月的时间,剩下的几个允许你在到期之前访问他们的国家。
接下来,做你的签证调查。每个国家的情况都不一样签证要求在美国,有效护照并不总是等同于保证入境。美国人不需要签证就可以去很多国家旅行,但事实并非如此总是这个案子。有时,旅行者可能需要在入境点购买短期签证;其他时候,你必须提前申请。变量的国籍护照等旅行长度,是否你会离开机场,你旅行的本质(即商务与休闲),你的入口点,你将访问的地区,拥有一个回程机票都可以影响你的能力进入一个国家或需要一个签证。
为了确定你是否需要商务旅行的签证,访问你的目的地国家的签证和移民网站。例如,英国提供了一个快速的在线调查帮助您确定您的商务旅行是否需要签证。与工作相关的短途旅行(比如会议或演讲)的签证要求与为期六个月以上的工作任务所需要的签证不同。
还不确定是否需要签证?向人力资源部门咨询公司的差旅政策。
检查你的国际旅行工具
在去国外出差之前,你可能需要解决一些细节问题,比如:当地的货币是多少?美国大使馆在哪里?我需要插座和插头的适配器吗?给服务员或出租车司机多少小费才算合适?
幸运的是,TripIt P雷竞技app官方下载ro让这部分变得简单国际旅行工具特性。在那里,你会找到所有这些问题的答案(甚至更多!),帮助你在旅行前知道你需要什么插头才能使用你梦寐以求的电吹风和你需要给从机场接你的司机多少当地货币的小费?
订单外币
说到小费,在旅行前获得一些当地货币也应该在你的待办事项清单上。不确定在哪里兑换货币?这里有很多选择。首先,如果你是客户,许多银行允许你在银行中心订购外币。你也可以去外汇兑换处——最好是在你去机场之前,或者你也可以去机场的报刊亭。
一些受限制的货币,如摩洛哥迪拉姆和古巴比索,在它们各自的国家之外是不能使用的。在这种情况下,您别无选择,只能在到达目的地时兑换货币或从本地自动取款机取钱。记住,这些选项每笔交易都要收费。尽量取出你预期所需的金额,以避免多次提现费用和/或旅行结束后兑换时的损失。
注册全球入境
现在,你可能已经从环球旅行的朋友或老资格的公路战士同事那里听说过Global Entry。如果你自己还没有成为会员,这里有一些注册的理由:(1)TSA PreCheck会员包括在内;(2)如果你收取100美元的申请费,一些旅行奖励信用卡会发出声明积分;(3)过了海关后的那种轻松愉快的感觉长途国际航班。
全球会员资格有效期为五年。要注册,旅行者需要提交在线申请,参加面试,提供指纹,并完成背景调查。有关申请过程的完整逐步概述可在美国海关和边境保护局.作为其中的一员值得信赖的旅行计划在美国,你无需在返回美国后填写任何海关文件,可以直接前往全球入境服务站。在那里,您要扫描指纹并完成海关申报。拿着交易收据,你就可以前往行李提取处或出口,无需排队等候。
做好时差反应的准备
无论是飞往西海岸的国内航班,还是飞往中东的长途旅行,跨越时区对我们所有人都有好处。虽然没有万无一失的方法战胜时差,有很多方法来准备和承受它。
首先,在你离开之前好好睡一觉。如果你订的是早上出发,这似乎是不可能的,但你最不应该做的就是在出发前通宵。这只会让你的睡眠时间倒退。尽可能多地休息,这样你就能更好地应对即将到来的时差。
第二,不要在飞机上喝酒。我知道,这让我很痛苦——尤其是当它是免费的!然而,机舱内的气压降低已经给你的身体带来了压力,酒精只会让你的身体更加紧张。它还会导致脱水,扰乱睡眠模式,让你的旅程昏昏欲睡。把酒递给空姐,向她要水。你的身体以后会感谢你的。
最后,当你降落的时候,督促自己尽可能地利用目的地的阳光。虽然你在飞行后可能会筋疲力尽,但试着放弃小睡,相反,保持身体运动.这将帮助你适应新的时区,在第一天晚上睡得更香——为你的大型会议或演讲做好准备。